Reporting avec Excel Avancé

Ecole de formation professionnelle INFORMICA

Objectifs de la Formation

Objectifs pédagogiques : • Apprendre à organiser des données et résoudre une problématique professionnelle sous Excel, • Exploiter le potentiel de calcul, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées et matricielles. • Mettre en œuvre les techniques permettant de croiser plusieurs tables de données, • Développer des tableaux croisés dynamiques efficaces sous power pivot, • Utiliser les outils de prévision et de simulation, • Mettre en place un reporting dynamique pour suivre ses activités, • Créer les indicateurs de performance. Méthodes pédagogiques : • Apports théoriques et pratiques, • Astuces pour maitriser Excel, • Support de cours magnétique en DVD avec les TP de la Formation, • Présentation de Modèles des Cas pratiques. Population Concernée : Cadres de gestion des entreprises ayant une expérience professionnelle, désireux de formaliser leur savoir pratique et d'approfondir leurs connaissances dans une fonction de gestion. Prérequis : Avoir des connaissances de base sur Excel, y compris la maîtrise des formules, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques

Toutes les formations

Programme

Programme : 1. Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l'analyse : • Techniques de Saisie de données : Formulaire de données, Masque de Saisie personnalisé, … • Organiser les données pour en faciliter l'analyse, • Mettre les données sous forme de tableau, • Détecter et supprimer les doublons d’une liste, • Consolider et rapprocher des données, • Extraire des données sur critères, • Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation, • Utilisation avancée de la mise forme conditionnelle, • Lien avec Word, • Utilisation de liens hypertexte, • Notion d’Audit : Repérer les antécédents, les précédents et les erreurs, • Suivi des Modifications, • Principes et conseils sur la création de graphiques et sparklines. 2. Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées et matricielles : • Les notions de référence relative, absolue, mixte et Circulaire, • La fonction Conditionnelle imbriquée, • Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT,… • Création et Utilisation de Macros. 3. Appréhender les outils d'aide à la décision • Faire des simulations à l'aide de l'outil Scénario. • Quantifier les facteurs permettant d'atteindre un objectif avec Cible/Solveur. • Utiliser la feuille de Prévisions, • Comparer deux listes de données avec Excel. Travaux pratiques Mettre en place des simulations. Manipuler les outils Cible et Solveur. 4. Maîtriser les tableaux croisés dynamiques : • Les principes de base d'un tableau croisé dynamique (TCD), • Gérer les options de calculs (zone données), • Gérer les options de structure (zones lignes et colonnes), • Réaliser des regroupements de données par fourchette, • Concevoir des graphiques croisés dynamiques, • Insertion d'un segment et d'une chronologie pour mieux filtrer les données. 5. Utiliser Power pivot pour établir des liens entre les données et analyse • Importer des données dans Power pivot de différentes sources de données : Bases de données SQL (ERP, CRM), feuilles Excel, fichiers texte, bases de données SQL, Access, WEB, etc… , • Filtrer les données avec l'assistant , • Créer des colonnes calculées , • Créer des liens entre les données , • Créer un Tableau Croisé Dynamique Power pivot et un Graphique Croisé Dynamique , • Créer des segments (SLICERS) . 6. Création des tableaux de bord interactifs • Créer une perspective, • Déterminer les TCD et KPI (Indicateurs de performance clés) • Construire un tableau de bord • Construire des indicateurs graphiques : Jauges, voyants …, • Établir un tableau de bord professionnel. • Cas pratiques de tableaux de bord professionnels : 1) Tableau de bord commercial, 2) Tableau de bord Ressources Humaines.

Votre message a été envoyé avec succès

Demande d'informations gratuite et sans engagement

Les champs signalés par un astérisque (*) sont obligatoires.