Programme
Programme :
1. Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l'analyse :
• Techniques de Saisie de données : Formulaire de données, Masque de Saisie personnalisé, …
• Organiser les données pour en faciliter l'analyse,
• Mettre les données sous forme de tableau,
• Détecter et supprimer les doublons d’une liste,
• Consolider et rapprocher des données,
• Extraire des données sur critères,
• Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation,
• Utilisation avancée de la mise forme conditionnelle,
• Lien avec Word,
• Utilisation de liens hypertexte,
• Notion d’Audit : Repérer les antécédents, les précédents et les erreurs,
• Suivi des Modifications,
• Principes et conseils sur la création de graphiques et sparklines.
2. Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées et matricielles :
• Les notions de référence relative, absolue, mixte et Circulaire,
• La fonction Conditionnelle imbriquée,
• Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT,…
• Création et Utilisation de Macros.
3. Appréhender les outils d'aide à la décision
• Faire des simulations à l'aide de l'outil Scénario.
• Quantifier les facteurs permettant d'atteindre un objectif avec Cible/Solveur.
• Utiliser la feuille de Prévisions,
• Comparer deux listes de données avec Excel.
Travaux pratiques
Mettre en place des simulations. Manipuler les outils Cible et Solveur.
4. Maîtriser les tableaux croisés dynamiques :
• Les principes de base d'un tableau croisé dynamique (TCD),
• Gérer les options de calculs (zone données),
• Gérer les options de structure (zones lignes et colonnes),
• Réaliser des regroupements de données par fourchette,
• Concevoir des graphiques croisés dynamiques,
• Insertion d'un segment et d'une chronologie pour mieux filtrer les données.
5. Utiliser Power pivot pour établir des liens entre les données et analyse
• Importer des données dans Power pivot de différentes sources de données : Bases de données SQL (ERP, CRM), feuilles Excel, fichiers texte, bases de données SQL, Access, WEB, etc… ,
• Filtrer les données avec l'assistant ,
• Créer des colonnes calculées ,
• Créer des liens entre les données ,
• Créer un Tableau Croisé Dynamique Power pivot et un Graphique Croisé Dynamique ,
• Créer des segments (SLICERS) .
6. Création des tableaux de bord interactifs
• Créer une perspective,
• Déterminer les TCD et KPI (Indicateurs de performance clés)
• Construire un tableau de bord
• Construire des indicateurs graphiques : Jauges, voyants …,
• Établir un tableau de bord professionnel.
• Cas pratiques de tableaux de bord professionnels :
1) Tableau de bord commercial,
2) Tableau de bord Ressources Humaines.
