Programme
. La problématique générale
Définitions : document, GED, GEIDE.
De la production documentaire individuelle à la production documentaire partagée.
2. La chaîne d'acquisition
L'acquisition numérique.
Les métadonnées : Dublin Core, MARC,... Les formats texte. Les formats d'image.
OCR, ICR, IDR, RAD, LAD.
L'indexation.
Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD,...), les architectures (DAS, NAS, SAN), les logiciels (SRM, SNM). L'archivage
: le cadre réglementaire, les normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO
15489), les formats (XML, PDF/A, ...).
3. Le document numérique, de l'acquisition au Workflow
Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI...). La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL, ...
Les langages du Web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD, XSchema). Les standards industriels (PostScript, PDF, OpenDocument,
OpenXML).
4. Le marché de la GED, chiffres, évolution et tendances
Les acteurs majeurs. Les solutions françaises. Les solutions Open Source.
Les prestataires.
5. Mise en place d'une solution de GED
Les acteurs d'un projet de GED. Les étapes. La rédaction du cahier des charges.
Les documents nécessaires : plans de classement, référentiels, ...
Concevoir un plan de classement
Définir les cas d'utilisation des documents. Créer le plan de classement des activités. Identifier les types d'utilisateurs. Formaliser les flux documentaires. Définir les règles de nommage.
Du plan de classement des activités au plan de classement des documents. Quelques outils utiles : GATE, UIMA, Rapid Miner, Carrot2.
7. Définir une stratégie d'indexation
Les différents types d'organisation: Listes d'autorité, vocabulaires contrôlés, taxonomies, thesaurus.
Du thesaurus à l'indexation des documents. Exemple de thesaurus (Corbis).
Quelques normes utiles pour l'élaboration des thesaurus.
ISO 2788-1986 : principes directeurs pour l'établissement et le développement des thesaurus monolingues.
ISO 5964-1985 : principes directeurs pour l'établissement et le développement des thesaurus multilingues.
