Planification et Management des Projets

Alcodefi

Objectifs de la Formation

L’objectif principal du séminaire portant sur « la planification et le Management de Projets» est d’assimiler la démarche de conduite de projet visant à structurer, assurer et optimiser le bon déroulement d’un projet. La formation vise en effet une initiation aux principes fondamentaux de la gestion de projets comprenant notamment la définition des parties prenantes, les différentes formes d’organisation, la planification et le pilotage du projet. La planification et le suivi de la réalisation d’un projet occupent une place centrale à travers la définition des taches (WBS), l’allocation des ressources (RBS et OBS), l’analyse des délais et des coûts, le système d’avancement des travaux et le reporting La formation proposée s’appui sur des supports de cours selon le programme présenté ci-après ainsi que sur l’utilisation d’un des meilleurs « Serious Game » doté d’une base de connaissance qui permet notamment aux participants de s’exercer en qualité de chef de projet sur des situations d’animation et de pilotage de projet tirées de la réalité. Le séminaire comprend également des exercices dirigés ainsi qu’une étude de cas développé sur un progiciel de gestion de projet (MsProject) reproduisant les conditions réelles de gestion et de suivi de projet Résultats attendus à l’issue de la formation : Savoir rédiger une lettre de mission, un cahier des charges fonctionnel et une note de cadrage Pouvoir analyser un projet à l’effet d’établir l’organigramme technique (WBS) et élaborer et lire un réseau PERT et un diagramme GANTT, Elaborer un planning avec MsProject, affecter les ressources sur le projet et mettre en évidence le chemin critique et les marges et en faire l’analyse, Evaluer pour chaque ressource la charge précise, mettre en place une planification par les taches ou par les ressources, Gérer la charge et les coûts avec MsProject, Pouvoir consulter de manière permanente la charge et les coûts du projet, Editer les rapports multiples sur la planification et l’évolution des coûts au fil du temps, Organiser le suivi des réalisations et déterminer l’avancement des travaux

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Programme

Les fondamentaux du Management de projet :  Introduction générale à la gestion de projet (définitions)  Parties prenants et intervenants,  Rôles et missions du chef de Projet,  la lettre de Mission, le cahier des charges et la note de cadrage  du projet. Planification du projet :  Décomposition du projet (WBS),  Construction du réseau du projet,  Technique de marquage du réseau : PERT temps, coûts et charges, chemin critique et marges … Initiation à l’utilisation de MsProject :  Présentation des fonctionnalités du progiciel MS Project  Session 1 : Mise en place du projet et définition de l’environnement du projet (informations générales, calendrier et temps de travail …),  Session 2 : organisation des taches du projet (durées, liens, jalons, taches récapitulatives …),  Session 3 : définition des ressources du projet (allocation, surcharges…)  Rapports et états de sortie. Suivi de l’avancement des travaux :  Méthodes de mesures de l’avancement des travaux,  Courbe d’avancement physique prévisionnelle du projet,  Pilotage du projet et traitement des retards,  Notions sur la valeur acquise (EVMS : Earned Value Management System)  Débriefing général autour des conditions préalables à l’implémentation en entreprise.

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