Programme
I. ENVIRONNEMENT GENERAL DE LA GED
Définitions de concepts: document, GED, ….
De la production documentaire individuelle à la production documentaire partagée.
II. LA CHAINE D'ACQUISITION
L'acquisition numérique. Les métadonnées : Dublin Core, MARC...
Les formats texte et image. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. L'indexation.
Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD...), les architectures (DAS, NAS, SAN), les logiciels (SRM, SNM).
L'archivage : cadre réglementaire, normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formats (XML, PDF/A...).
III. LE DOCUMENT NUMERIQUE, DE L'ACQUISITION AU WORKFLOW
La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL, ...
Les langages du Web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD...).
Les standards industriels (PostScript, PDF...).
IV. L'OFFRE LOGICIELLE
Les modules : Cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, Workflow, groupware. Portails. Records management.
Gestion des connaissances. Veille, indexation, recherche. Les principales normes proposées.
Types d'architecture : client/serveur, intranet/Internet... Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE...).
Systèmes d'exploitation et bases de données supportées.
V. LE MARCHE DE LA GED, EVOLUTION ET TENDANCES
Les acteurs majeurs.
Les solutions et l'Open Source.
Les prestataires.
VI. MISE EN PLACE D'UNE SOLUTION DE GED
Les acteurs d'un projet de GED. Les étapes.
La rédaction du cahier des charges.
Les documents nécessaires
VII. CONCEVOIR UN PLAN DE CLASSEMENT
Définir les cas d'utilisation des documents.
Créer le plan de classement des activités.
Identifier les types d'utilisateurs.
Formaliser les flux documentaires.
Définir les règles de nommage.
Quelques outils utiles : GATE, UIMA, Rapid Miner...
VIII. DEFINIR UNE STRATEGIE D'INDEXATION
Les différents types d'organisation.
Les listes d'autorité.
Du thesaurus à l'indexation des documents. Exemple de thesaurus (Corbis). ISO 2788-1986 et ISO 5964-1985.
