Programme
I. Notions de base
• Définition de la GED
• Les avantages de la GED
• Les inconvénients et limites de la GED
• Les enjeux de la GED
II. Les principes
• La chaîne de dématérialisation des documents :
o sélection des documents,
o numérisation,
o création d’une fiche documentaire
III. Les composants d’un système de GED
• Acquisition :
o Processus de dématérialisation
o 2 modes de numérisation (mode image et mode texte)
o Technologies et matériels de dématérialisation
o Portabilité et codage des documents (HTML, Acrobat PDF, XML,…)
• Indexation :
o indexation manuelle et usage d’un langage documentaire
o indexation en texte intégral
o les métadonnées
o les moteurs d’indexation
• Stockage :
o les supports de stockage
o les supports magnétiques et les supports optiques (scanner et OCR)
• Recherche des documents électroniques : recherche sur les métadonnées et / ou le contenu textuel
• Consultation et diffusion des documents électroniques
IV. Évolution des domaines d’application de la GED
• Gestion des documents
• Archivage électronique (Records management)
• Gestion de la connaissance (Knowledge management)
• Gestion des processus (Workflow)
V. Atelier pratique
• Application sur un logiciel GED
